informacje organizacyjne

Termin: 28 marca 2026

Miejsce: Klub MANA PADEL, ul. Zawodzie 24, 02-981 Warszawa

Ramowy plan imprezy:

7:00 - otwarcie biura zawodów

8:00 - rozpoczęcie turnieju

8:00 - 16:00 - faza grupowa turnieju

12:30 - wspólne zdjęcie wszystkich uczestników turnieju

13:30 - 15:30 - ciepły lunch by Restauracja NINE's

16:00 - 20:00 - faza pucharowa turnieju głównego + "Turniej Jeszcze Lepszych" (turniej pocieszenia - gra dla osób, które odpadły z turnieju głównego, a mają ochotę jeszcze pograć)

18:00 - start AFTERPARTY

18:30 - 22:00 - ciepła kolacja by Restauracja NINE's

20:00 - mecz pokazowy NEON PADEL

20:30 - mecz finałowy CUPRA PADLOWE 2026

21:30 - turniej "Krótka Piłka"

22:30 - dekoracja zwycięzców turnieju CUPRA PADLOWE 2026

00:00 - zakończenie imprezy

SPONSOR TYTULARNY

SPONSORZY

PARTNERZY

PARTNERZY MEDIALNI

ORGANIZATOR

REGULAMIN TURNIEJU CUPRA PADLOWE 2026

I. ORGANIZATOR

Organizatorem turnieju CUPRA PADLOWE 2026 jest firma Sportfolio Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wapienna 2j, 04-691 Warszawa, NIP: 5222997930, KRS: 0000429070 (zwana dalej Organizatorem).

II. CELE

1. Upowszechnianie padla jako egalitarnej, nowoczesnej dyscypliny sportu.

2. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia w przestrzeni publicznej.

3. Rozrywka w duchu sportowej rywalizacji.

III. TERMIN, MIEJSCE ORAZ OGÓLNE ZASADY TURNIEJU

1. Turniej CUPRA PADLOWE (zwany dalej "Turniejem") odbędzie się 28 marca 2026 roku w Warszawie, w klubie Mana Padel Warszawa przy ul. Zawodzie 24, 02-981 Warszawa

2. Ramowy program imprezy jest dostępny na stronie internetowej Turnieju pod adresem www.cuprapadlowe.sportfolio.com.pl, zwanej dalej „Stroną internetową”.

3. Turniej rozgrywany jest w parach.

4. Termin (w tym godziny meczów) i/lub miejsce turnieju mogą ulec zmianie, jak również turniej mogą zostać odwołane w razie wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w dniu publikacji niniejszego Regulaminu lub z powodu siły wyższej (tj. zdarzenia, którego nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, np. niekorzystnych warunków atmosferycznych, decyzji służb porządkowych bądź ratowniczych).

IV. WARUNKI UCZESTNICTWA

1. W Turnieju udział wezmą osoby zaproszone przez Organizatora oraz dwie osoby, które będą zwycięzcami "Turnieju OSHEE o dziką kartę CUPRA PADLOWE".

2. Uczestnik jest zobowiązany we własnym zakresie zapewnić strój sportowy właściwy dla padla. Organizator zapewnia koszulki techniczne oraz możliwość wypożyczenia rakiety do padla.

3. Każdy Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać zasad fair-play. Jakiekolwiek przejawy agresji, niesportowego zachowania lub dyskryminacji w trakcie trwania turnieju mogą skutkować natychmiastową dyskwalifikacją Uczestnika.

4. W trakcie całych Mistrzostw obowiązuje zasada zera tolerancji dla jakichkolwiek środków dopingujących, odurzających, alkoholu i innych substancji o podobnym działaniu.

    

V. ZASADY ROZGRYWANIA MECZÓW

1. Mistrzostwa rozgrywane będą systemem mieszanym:

a) Faza I - grupowa – biorą w niej udział wszystkie pary zgłoszone do turnieju. Utworzone zostaną min. 4 grupy. Mecze będą rozgrywane do jednego wygranego seta. Przy stanie równowagi, decydujący będzie tzw. „złoty punkt”. Odbierająca para wybiera, z której strony boiska (lewa/prawa) będzie odbierany serwis. Para, która wygra ten punkt, wygrywa cały mecz. Z każdej grupy do kolejnego etapu turnieju (fazy pucharowej) awansuje tylko jedna drużyna. Faza grupowa potrwa od 9:00 do ok. 14:00.

b) Faza II - pucharowa – weźmie w niej udział min. 8 par. Mecze będą rozgrywane do jednego lub dwóch wygranych setów (ostateczną decyzję podejmie Organizator w zależności od warunków czasowych). Przy stanie równowagi, decydujący będzie tzw. „Super Tie Break” (gra do 10 pkt i dwóch punktów przewagi).

2. Pary, które odpadną z rywalizacji w turnieju po fazie grupowej, są zaproszone do udziału w tzw. „turnieju pocieszenia”.

3. Mecze rozgrywane są według przepisów Międzynarodowej Federacji Padla (International Padel Federation, FIP). Nad przebiegiem zawodów będą czuwać licencjonowani sędziowie Polskiej Federacji Padla.

4. Losowanie drużyn do grup odbędzie się w dniach 23 - 26 marca 2026 roku.

5. Organizator będzie na bieżąco prezentował nieoficjalne wyniki Turnieju na ekranie w trakcie trwania imprezy oraz na stronie https://kluby.org/padel/

6. Należy bezwzględnie przestrzegać komunikatów i poleceń sędziów, jak i Organizatora. Niewykonanie polecenia może skutkować dyskwalifikacją Uczestnika.

VI. KLASYFIKACJE I NAGRODY

1. Podczas Zawodów będzie prowadzona wyłącznie klasyfikacja indywidualna par.

2. Zdobywcy trzech pierwszych miejsc w turnieju, otrzymają okolicznościowe statuetki oraz nagrody rzeczowe.

3. Organizator przewiduje również nagrody rzeczowe dla uczestników „turnieju pocieszenia”.

VII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe Uczestników Turnieju (imię, nazwisko, numer telefonu, wizerunek, głos) przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

2. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Sportfolio Sp. z o.o., ul. Wapienna 2j, 04-691 Warszawa. Kontakt z administratorem danych osobowych jest możliwy pod adresem: biuro@sportfolio.com.pl.

3. Przekazanie danych osobowych Uczestników jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w Zawodach.

4. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania i usuwania lub żądania ograniczenia ich przetwarzania, jak i złożenia sprzeciwu co do ich dalszego przetwarzania przez Organizatora oraz prawo do przeniesienia danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Uczestnik ma prawo cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych.

6. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w następujących celach:

a)udziału uczestnika w turnieju:
– uczestnictwa w turnieju (przygotowanie pakietu startowego, opracowanie wyników, wydanie nagród itp.)
– publikowania ogólnodostępnych list startowych oraz wyników (tu publikowane będą dane: imię, nazwisko, wynik).
– przesyłanie informacji organizacyjnych
– obsługi zgłoszeń i korespondencji
– kontaktu z Uczestnikiem

b) wykonania obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze w celach podatkowych i rachunkowych

c) w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Sportfolio sp. z o.o.:
– prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług
– kontaktu z uczestnikiem

d) na podstawie dodatkowo wyrażonej przez uczestnika zgody (zgoda na wykorzystanie wizerunku, podpisywana w dniu Wydarzenia):
–  przetwarzanie danych osobowych w postaci wizerunku i głosu, utrwalonego na filmach i zdjęciach, w tym także w formie zbliżeń, bliskiego kadrowania, wykonanych podczas turnieju i wydarzeń towarzyszących CUPRA PADLOWE 2026 dla celów informacyjnych i marketingowych w kontekście udziału w turnieju. Współadministratorami danych osobowych są:

- Sportfolio Sp. z o.o., ul. Wapienna 2j, 04-691 Warszawa, e-mail: biuro@sportfolio.com.pl

- Volkswagen Group Polska sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-037), ul. Krańcowa 44 wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu – Nowe  Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000327143, NIP 782-24-63-563, REGON 301062169 (VGP), adres e-mail: daneosobowe@vw-group.pl. Kontakt z inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail iod@vw-group.pl lub pisemnie na adres siedziby z dopiskiem „IOD”; możesz skontaktować się bezpośrednio również ze Sportfolio;

- adidas Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-092), ul. Żwirki i Wigury 18a wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy m. St. Warszawy – Sąd Gospodarczy, XVI Wydział Gospodarczy Rejestrowy pod numerem KRS 0000032095, NIP 5220000080, REGON 002052076. Kontakt z inspektorem ochrony jest możliwy pod adresem: pl_adioffice@adidas.com; możesz skontaktować się bezpośrednio również ze Sportfolio;

7. Podstawą prawną dla przetwarzania danych Uczestnika w zakresie opisanym w art. VII pkt. 6. a., b., c. jest ich niezbędność dla realizacji zobowiązań Organizatora wobec Uczestnika wynikających z niniejszego Regulaminu.

8. Dostęp do danych osobowych Uczestników będą mieli wyłącznie Organizator oraz podmioty działające na rzecz Organizatora w związku z organizacją Zawodów lub w innych celach, w których dane osobowe mogą być wykorzystywane zgodnie z niniejszym Regulaminem.

9. Organizator zapewnia, że dane związane z procesem płatności, tj. numery i dane kart kredytowych oraz kont bankowych nie są zapisywane przez Organizatora. Celem zabezpieczenia poufnych danych transakcje dokonywane przez zewnętrzny system płatności internetowej są szyfrowane.

10. Dane osobowe Uczestników przechowywane będą przez okres uzasadniony ze względu na organizację Zawodów, z zastrzeżeniem, że dane o wynikach Zawodów będą przechowywane i publikowane do momentu cofnięcia zgody przez Uczestnika. Dane osobowe Uczestników, którzy wyrazili zgodę na wykorzystanie ich danych kontaktowych w celach marketingowych, będą przechowywane do momentu cofnięcia zgody przez Uczestnika.

11. Organizator zobowiązuje się do wypełnienia obowiązków wynikających z obowiązujących w Polsce przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych.

12. Skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych Uczestnicy mogą wnosić do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie protesty rozpatruje sędzia główny Turnieju, Michał Buze. Protest dotyczący wyniku lub prawidłowości w trakcie trwania meczu należy zgłaszać w ciągu 5 minut od momentu zakończenia meczu. Protest można zgłosić w formie ustnej lub pisemnej przy stoisku sędziowskim.

2. Każdy z Uczestników biorących udział w Turnieju jest zobowiązany do przestrzegania zasad ustalonych w niniejszym Regulaminie. Rażące naruszenie zasad wynikających z niniejszego Regulaminu może prowadzić do dyskwalifikacji Uczestnika, przez co rozumie się obowiązek natychmiastowego opuszczenia przez Uczestnika hali sportowej.

3. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu przysługuje wyłącznie Organizatorowi. W sprawach nieujętych w Regulaminie rozstrzyga Organizator. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie częściowo lub w całości uznane za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania – wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność.

4. Powyższe zasady obowiązują wszystkich Uczestników turnieju. Zostały ustalone dla bezpieczeństwa Uczestników oraz zapewnienia sprawnego przebiegu turnieju. Prosimy o zapoznanie się z nimi przed wzięciem udziału w zawodach. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne spory jakie mogą wyniknąć w związku z niezapoznaniem się Uczestnika z poniższymi zasadami.

5. Organizator zastrzega sobie prawo rozpowszechniania zdjęć i filmów, na których widnieją Uczestnicy imprezy bez ich zgody, jeżeli ich wizerunek stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza co jest zgodne z art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. Nr 90, poz. 631).

6. Organizator zwraca uwagę Uczestników Mistrzostw na wielość niebezpieczeństw i zagrożeń wynikających z uczestnictwa w imprezie sportowej, związanych z wysiłkiem fizycznym, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty życia i zdrowia. Organizator zaleca przed rozpoczęciem przygotowań do Mistrzostw dokonanie stosownych badań medycznych lub konsultacji lekarskiej, w zależności od wieku oraz kondycji fizycznej Uczestnika.

7. W trakcie trwania turnieju na obiekcie dostępna będzie bezpłatna pomoc medyczna, udzielana przez firmę medyczną, z którą Organizator posiada umowę na obsługę medyczną zawodów. Decyzje lekarzy dotyczące kontynuowania przez Uczestnika udziału w turnieju są ostateczne i nieodwołalne.

8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody osobowe, majątkowe lub niemajątkowe, powstałe w związku z udziałem w turnieju, o ile nie wynikają one z winy umyślnej Organizatora.

9. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem Uczestnika w czasie turnieju, wymaga osobnej polisy (w szczególności ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, śmierci lub szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub udziałem Uczestnika w zawodach), wykupionej indywidualnie przez Uczestnika.